ويمثل نظام العهد الحكومي ، نظام معلومات متكامل ومترابط مع الأنظمة الحكومية الأخرى حيث سيتم ربط نظام العهد بشكل آلي مع نظام مراقبة المخزون ، كذلك الربط مع نظام شئون الموظفين بشكل آلي بحيث يستطيع الحصول قائمة بأسماء الموظفين وأرقامهم كما يحتاج نظام شئون الموظفين معرفة إذا كان هنالك عهد على الموظفين حتى لا تتم عملية نقلهم أو ترقيتهم إلا بعد تسليم العهد.

ولتحقيق ذلك فإن نظام GIC عمل على ضمان تسهيل عمليات إدارة العهد عبر تضمينها المزايا التالية فيها:

- متابعة كاملة لعهد الموظفين المختلفة والعمليات التي تتم عليها.

- إدخال تفاصيل وأرصدة عهد الموظفين في بداية تشغيل النظام.

- تسجيل محتويات المباني والمكاتب للعهد الثابتة وربط كعهد على الموظفين (منصب, وموظف).

- الربط الآلي والتسجيل للعهد من واقع طلبات الصرف أو محاضر الاستلام التي تحتوي أصناف مستديمة بعد مراجعتها وإقرارها من قبل مراقبة المخزون.

- مراقبة وطباعة بطاقات العهد وحركات قيد العهدة والنقل للعهد وحركات الإرجاع ومعرفة وضع العهدة في تاريخ معين.

- وجود نوعين من نقل العهدة (مؤقت, ودائم) بحيث يقوم النظام بالتنبيه على العهد المنقولة مؤقتا وحان تاريخ عودتها لصاحب العهدة الأصلي.

- متابعة حالة العهدة عند الصرف والنقل والإرجاع.

- الربط مع شؤون الموظفين لتسجيل العهد على الموظفين وطباعة تقرير بالموظفين الذين ستنتهي خدماتهم وعليهم عهد مسجلة.

- طباعة التقارير والاستعلام عن العهد حسب الصنف أو الموظف أو الموقع أو الجهة.. الخ.

- البحث عن صنف في العهد و عرض جميع أصحاب العهد الذين لديهم الصنف المطلوب.
- معرفة طلبات الصرف و محاضر الاستلام التي تحتوي أصناف مستديمة ولم يتم قيدها كعهدة.

شاشات العهد :

- سجل بطاقة العهدة في بداية تشغيل النظام

الإعدادات:

- شاشة اختصارات الإدخال السريع

- تعريف أماكن العهد (المباني والمكاتب)

عمليات العهد:

- تسجيل محتويات المباني والمكاتب في بداية تشغيل النظام

- قيد العهدة من واقع طلب الصرف

- قيد العهدة من واقع محضر الاستلام

- نقل العهدة بين الموظفين

- نقل عهدة محتويات مبنى أو مكتب

- إرجاع العهد للمستودعات

- طباعة بطاقة نقل عهد

- طباعة بطاقة العهدة

تقارير العهد:

- كشف أرصدة  العهد حسب الموظف

- كشف أرصدة العهد حسب الصنف

- كشف العهد حسب الصنف

- كشف العهد حسب الموظف

- كشف العهد حسب الموقع/المبنى/المكتب

- كشف حركات العهدة حسب التاريخ

- كشف حركات العهدة حسب الموظف

- كشف بالأصناف المستديمة المصروفة ولم تقيد كعهدة

- كشف بالأصناف المستديمة الواردة بمحاضر استلام ولم تقيد كعهدة

العوده