يتيح هذا النظام مراقبة جميع العمليات التي تتم في المنظومة بطريقة آلية وبتحديث للبيانات بشكل مباشر وذلك بالثانية والدقيقة حيث بإمكان المستخدم متابعة أي حركة سواء كانت في نظام معين أو في كل الأنظمة المتوفره ويكون له حريه الإختيار سواء إظهار كل البيانات أو أي جزء يحدده كموظف معين أو مورد معين أو عمليات قبض أو ايرادات أو غيرها من البيانات المتوفره ويكون تحديث هذه البيانات آلي حيث ان النظام يقوم بإظهار العمليات الأحدث بحسب الوقت والتاريخ ويتيح هذا النظام استخراج التحاليل البيانية للعمليات وهذا مايحتاجه الإداريين لإتخاذ القرارت ورصد جميع العمليات في اللحظة كما يتيح النظام أيضا للمستخدم بإختيار البيانات التي يريد إظهارها على الشاشة كالتاريخ والوقت واسم المستخدم والجهة والادارة ونوع العملية وبالضغط على الشريط يتيح له الإطلاع على العملية بشكل مفصل كما يمكنه ايضا طباعة المستندالذي يريد . ويقوم النظام بالعمل بالشكل التالي يقوم المسئول أو من له الصلاحية بالدخول على هذه الشاشة ثم ستظهر له شاشة أخرى يقوم من خلالها بإختيار مستوى الرقابة التي يريدها حيث يتيح هذا النظام عده مستويات للرقابة مما يساعد مسئولي الادارات معرفة ما يجري في ادارته من عمليات من خلال هذه الشاشة حيث يقوم باختيار جهة أو ادارة معينة واختيار تاريخ بداية العرض ثم يقوم النظام بفرز جميع العمليات التي تمت منذ ذلك التاريخ إلى اللحظة ويقوم بالتحديث كل العمليات بالثانية .وكذلك مدراء الاقسام كل حسب قسمة باستطاعته متابعه كل مايجري من عمليات في ذلك القسم والأهم أيضا أصحاب الشأن الذين يرؤسون هذه الجهات والادارات والاقسام بإستطاعتهم الاطلاع من خلال هذه الشاشة على كل مايجري في المنشأة من عمليات لتقييم مستوى العمل وأداء الموظفين والوقوف على كل العمليات التي تتم لحظة بلحظة من أي مكان يوجد به