يقسم النظام إلى :

إعداد المشروع :

وهي المرحلة التي تسبق تنفيذ المشروع وفيها تتم العمل على تعريف المشروع ومواصفات المشروع سواء المواصفات الإنشائية أو المعمارية أو الميكانيكية أو الكهربائية  والتكلفة التقريبية  للمشروع وحصر جدول الكميات التقريبية . وتقسم هذه المرحلة للتالي.

-          لجان تقييم العروض :

-          لجنة التقييم الفنية :

التسليم المبدئي للمشروع :

في هذه المرحله يقدم المقاول طلبه بصرف المستخلص النهائي وذلك لإنتهائه من العمل في المشروع وتقوم الإدارة المعنية بالتأكد من ذلك وفحص كل مايتعلق ففي المشروع للموافقه على تسليمه المستخلص النهائي . وتقسم هذه المرحله للتالي:

-          استلام خطاب التسليم المبدئي:

   يتم من خلال هذه الشاشة إدخال جميع بيانات الخطاب المرسل من المقاول للتسليم المبدئي  للمشروع .

-          لجنة الإستلام المبدئي للمشروع :

يتم تحديد لجنة من شاشة اللجان المخصصة ليقوم أعضائها بفحص المشروع والإستلام المدئي للمشروع في حال أن جميع المواصفات والشروط مطابقة .

-          محضر الإستلام المبدئي :

تقوم اللجنة من خلال هذا المحضر تثبيت تاريخ الإستلام المبدئي الذي من خلاله سيقوم النظام بالكشف على أيام التأخير وذلك إعتمادا على تاريخ تسليم الموقع للمقاول . وفي حال وجود تأخير سيتم تطبيق الغرامة على المقاول من قبل الجهة المختصة أما في حال عدم وجود أي تأخير يتم رفع الأوراق الرسمية للمقاول + المستخلص النهائي + محضر الإستلام المبدئي للإدارة المعنية .

الإستلام النهائي للمشروع:

هذه المرحله تكون بعد سنة من التسليم المدئي وهي فترة الضمان المخصصة للمشروع والتي على ضوئها يتم الإفراج عن الضمان المقدم من قبل المقاول قبل تنفيذ المشروع  وتقسم للتالي:

-          تشكيل لجنة الإستلام النهائي :

يتم تحديد لجنة من شاشة اللجان المخصصة للإستلام النهائي للمشروع حيث يقوم أعضائها بفحص المشروع فحصا كاملا .

-          محضر الإستلام النهائي :

يقوم أعضاء اللجنة بفحص المشروع بشكل كامل وإثبات ماإذا كان هناك أي عيوب أو أخطاء فنية في البناء أو أن المشروع خالي من أي عيوب أو أخطاء ليتم الإفراج عن الضمان .

-          الإفراج الضمان :

من خلال هذه الشاشة يتبين لنا المشاريع الخاليه من العيوب للسماح بالإفراج عن الضمان المقدم من قبل المقاول .