يقوم هذا النظام بمتابعة الموردين والمستندات الخاصه بهم بالاضافة إلى تصنيفهم مما يسهل على القطاعات الحكومية التعامل مع الموردين وكل مايتعلق بهم ويقوم النظام بالعمل بالشكل التالي

يقوم المورد بالدخول على النظام بشكل آمن ويقوم بإدخال جميع البيانات التي تخصة ويرفق كل المستندات والاوراق بشكل إلكتروني دون الرجوع إلى الجهة الحكومية .

تقوم الجهة بفرز كل الموردين ثم تقوم اللجنة الخاصه بإختيار الموردين وتأهيلهم وتحديد المجال والدرجه لهم كما يتم تحديد التصنيف لهم ( مركزي / محلي )  .

يقوم النظام تلقائيا بإرسال الموافقة من عدمها إلى المورد عن طريق البريد الإلكتروني كما يتم ارسال اسم المستخدم وكلمة السر في حال الموافقة  .

كما يقوم النظام بعد ذلك في طلبات الشراء بتصنيف الموردين كل حسب مجال عمله كما يقوم بإختيار الموردين في منطقة معينة أو على مستوى الفروع ويقوم النظام تلقائيا بإرسال الطلب مباشرة للموردين الذين تم تحديدهم .

يقوم المورد بإضافة الأسعار وإرفاق العرض الفني في حسابه الخاص بالنظام .

ويقوم النظام بشكل مباشر حيث يتم ارسال التعاميد وطلب الخصم عن طريق النظام آليا .

هذا النظام تم تطويره من قبل شركة بحر العرب لأنظمة المعلومات بإشراف نخبة من الخبراء والمختصين وعلى رأسهم الدكتور/ عبدالله موسى الخلف الأستاذ السابق في معهد الادارة العامة . واستغرق العمل في هذا المشروع قرابة السبع سنوات إلى ان تم البدء في تطيبقة بدايه عام 2011 ميلادي .